各单位、各教职员工:
为进一步加强校园机动车管理,确保学校的教学、工作和生活秩序井然有序,维护广大师生的安全与利益,决定对校园车辆的进出授权进行重新申请及审核。现将有关事项通知如下:
一、授权对象
(一)教职工车辆。
(二)商业及合作单位车辆(服务于校内的商业运营车辆及与学校存在合作关系的单位车辆)。
二、申请材料要求
所有申请车辆均需提交以下材料:
(一)《明达职业技术学院机动车通行授权申请表》(见附件1),填写完整,由所在单位负责人审核并加盖单位公章。
(二)所办车辆驾驶证、行驶证复印件:请将驾驶证正副页及行驶证正副页复印在同一张A4纸上,确保信息清晰可辨。如车主为直系亲属或配偶,办理时需提供与车主关系证明复印件(如户口本、结婚证等)。
(三)校园交通安全责任书(见附件2):申请人需携带有效身份证件、空白校园交通安全责任书现场签署,承诺遵守校园交通安全规定。
三、办理
(一)准备材料:按照上述要求准备齐全申请材料。
(二)提交地点:将申请材料提交至后勤保卫处办公室(体育馆东侧平房)。
(三)审核与授权:后勤保卫处将对提交的申请材料进行审核,审核通过后予以授权。
四、办理时间:
(一)2024年11月20日起,每周一至五: 上午8:30—11:30,下午14:00—16:30。
(二)联系人:李老师,联系方式:15394668322。
五、其他事项
(一)每位教职工名下仅限办理1辆机动车通行授权,请根据自身实际情况合理安排,授权期限为一年,期满后重新申请授权,不用再提交申请材料,以部门为单位统一提交《明达职业技术学院机动车辆授权申请汇总表》。如更换车辆、新入职人员需按上述流程提交材料完成申请授权。
(二)商业及合作单位车辆申请需额外提供单位介绍信及车辆使用说明,授权期限为六个月,期满后重新报备授权。
(三)教职工离职,商业及合作单位人员退场,需及时到后勤保卫处报备。
(四)校园内车辆严禁停放非车位区域,如连续三次发现违停,将进行通报并取消校内通行权限。
(五)本次机动车通行授权的重新申请及审核工作自发布之日起启动,请务必于2024年1月30日前完成申请,逾期未申请或材料不全者,将视为自动放弃机动车进出校园权限。
明达职业技术学院后勤保卫处
2024年11月20日
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